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Visa et démarches de l'au pair en France : ce que la famille d'accueil doit préparer
En bref — la réponse directe
Votre rôle de famille d'accueil commence avant l'arrivée : pour une jeune hors UE/EEE, la convention Cerfa doit être signée avant la demande de visa et c'est sur France Visas que se dépose le VLS-TS « jeune au pair » (montage du dossier + RDV consulaire). Pour une ressortissante UE/EEE, aucune demande de visa n'est nécessaire : la convention Cerfa suffit et la libre circulation s'applique. Dans les deux cas, la seule démarche strictement à votre nom est la déclaration à l'Urssaf sous 8 jours après l'accueil.
Dernière vérification : 13/09/2026 · Sources : France Visas, Service-Public.fr (F13348), Urssaf.
Visas & démarches : pourquoi la nationalité de l'au pair change tout
En France, l'accueil au pair repose sur une convention d'accueil établie sur formulaire Cerfa. Mais la préparation administrative diffère radicalement selon le statut de la jeune : c'est cette différence qui commande votre planning, et non un sentiment ou une habitude. Posez-vous dès le premier échange la question décisive : votre future au pair est-elle ressortissante de l'UE/EEE ou non ?
Ressortissante UE/EEE
Stagiaire aide familial étranger
Zéro visa. Libre circulation dans l'espace UE/EEE. âge : 17–30 ans. La convention Cerfa signée suffit à rendre l'accueil régulier. Votre apparat administratif se limite à la préparation de la convention puis à la déclaration Urssaf.
Ressortissante hors UE/EEE
Jeune au pair
Visa de long séjour VLS-TS « jeune au pair » obligatoire avant l'entrée (dépôt sur France Visas). âge : 18–30 ans. La convention Cerfa signée avant la demande est le prérequis qui débloque le dossier — c'est là que votre anticipation entre en jeu.
Point de vigilance : vérifiez toujours la nationalité réelle (et, si besoin, le titre en cours de la jeune) avant de caler une date d'arrivée. Promettre une arrivée « sous trois semaines » à une candidate hors UE/EEE sans prévoir le dépôt visa est le meilleur moyen de compromettre l'accueil. Liez échange et calendrier : la préparation administrative s'anticipe, elle ne se rattrape pas.
Planning famille : vos étapes avant l'arrivée de l'au pair
Voici le fil conducteur côté famille, hors UE/EEE essentiellement. Le tableau ci-dessous sépare ce qui relève de vous (famille) de ce qui relève de la candidate, afin d'éviter tout goulot d'étranglement dans votre organisation.
Semaines avant l'arrivée : jeter les bases
La familleStatut identifié, âge vérifié, projet posé. Si hors UE/EEE : vérifiez les délais indicatifs du consulat de son pays avant de fixer une date ferme. Si UE/EEE : rien à entreprendre de spécial, mais clarifiez le calendrier tout de même.
Signer la convention Cerfa ensemble
La famille + la candidateRemplissez et signez la convention d'accueil Cerfa. Pour une candidate hors UE/EEE, cette signature intervient avant le dépôt du dossier visa : elle est la pièce maîtresse qui démontre au consulat la réalité de votre projet au pair.
Suivre le dépôt du dossier France Visas
La candidate (vous la soutenez)La candidature crée son compte France Visas, remplit le formulaire, rassemble ses justificatifs et prend RDV au consulat/centre de visas. Votre rôle : être réactif·ve dès qu'elle vous demande un document engageant la famille (ex. attestation signée). Réservez vos munitions : un RDV consulaire peut exiger des pièces rapidement.
Préparer l'arrivée : couverture santé & confirmation du visa
La familleÀ une semaine de l'arrivée, confirmez la délivrance effective du visa (toute erreur se corrige mieux avant). Prévoyez la couverture santé du séjour et, côté famille, votre assurance responsabilité civile pour le temps où la jeune vivra chez vous.
Déclaration à l'Urssaf sous 8 jours après l'accueil
La famille, seuleÀ compter de son arrivée chez vous, effectuez une « déclaration d'embauche d'un emploi familial » à l'Urssaf (espace particulier employeur, en ligne). C'est l'unique formalité réellement à votre nom et le déclencheur de vos cotisations sociales forfaitaires. Le détail chiffré (base 13 × Smic horaire/semaine ou 56 ×/mois) est exposé dans le hub Accueillir un au pair en France, où nous renvoyons pour ne pas le dupliquer ici.
Documents : ce que la famille fournit vs ce que prépare la candidate
Pour alléger la charge et éviter les allers-retours de dernière minute, séparez clairement les pièces.
À préparer côté famille
- Convention d'accueil Cerfa remplie et signée (identité, durée, logement-nutrition, tâches, argent de poche).
- Attestations qui engagent la famille si le consulat les demande (réalité de l'hébergement, projet d'échange).
- Coordonnées claires pour être joint si l'administration appelle.
- Pour l'après-arrivée : échéancier Urssaf et justificatifs de couverture santé de la jeune.
À la charge de la candidate (hors UE/EEE)
- Compte sur France Visas et formulaire en ligne.
- Justificatifs d'identité et pièces de son propre pays.
- Rendez-vous au consulat/centre de visas et données biométriques.
- Frais de visa si applicables dans son pays.
Questions fréquentes : permis de séjour & démarches côté famille
Une au pair ressortissante de l'UE/EEE a-t-elle besoin d'un visa ?
Non. En tant que stagiaire aide familial étranger (17–30 ans), elle bénéficie de la libre circulation : la convention Cerfa signée suffit. Aucun dépôt France Visas n'est nécessaire.
La famille doit-elle déposer elle-même la demande de visa ?
Non. La demande de VLS-TS « jeune au pair » (hors UE/EEE) est déposée par la candidate sur France Visas. Votre rôle de famille est de signer la convention avant le dépôt et de rester réactif·ve aux documents qui engagent votre foyer.
Combien de temps avant dois-je commencer les démarches ?
Comptez un à deux mois de marge pour une candidate hors UE/EEE une fois la convention signée : les délais consulaires varient. Sans démarche visa (UE/EEE), le planning se réduit à la convention + déclaration Urssaf.
Quelle est la démarche strictement obligatoire pour la famille ?
La déclaration d'embauche d'un emploi familial à l'Urssaf, à effectuer sous 8 jours après l'accueil de la jeune. C'est elle qui fonde la régularité et le calcul de vos cotisations.
Contenu préparé par l'Équipe Conformité d'AuPair Connect
Ce contenu visa & démarches est préparé par l'Équipe Conformité d'AuPair Connect. Vérifié et daté (13/09/2026), il ne remplace ni le portail France Visas, ni une consultation consulaire. Les délais et pièces exactes varient selon le consulat compétent. AuPair Connect ne saurait être tenu responsable de changements postérieurs à la date de vérification.
Sources officielles et vérification
- Vérifié 14/09/2026
Urssaf — Taux et barèmes : employé au pair et stagiaire aide familial étranger (mise à jour 01/06/2026)
Urssaf ↗ - Vérifié 14/09/2026
Urssaf — Employé au pair, stagiaire aidant-familial et travailleur occasionnel
Urssaf ↗ - Vérifié 01/06/2026
Service-Public.fr — Stagiaire aide familial étranger et jeune au pair (F13348)
Service-Public.fr (DILA) ↗ - Vérifié 12/08/2026
Légifrance — Code de la sécurité sociale (articles L133-5-6 à L133-5-12)
Légifrance ↗ - Site officiel
France Visas — Vos questions, demande de visa en ligne
france-visas.gouv.fr ↗
Données vérifiées par l'Équipe Conformité à la date indiquée et re-vérifiées au moins deux fois par an. Elles ne remplacent pas un avis personnalisé ni le service compétent.
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