Contratar a una au pair en España

Qué es (y qué no es) contratar a una au pair en España

En España no se «contrata» a una au pair como se contrata a una empleada del hogar. La figura es un intercambio cultural: alojamiento y comida a cambio de ayuda con los niños y tareas ligeras, limitada a 5 horas al día, con dinero de bolsillo y con un curso de idioma como parte del programa. Confundirla con un empleo a jornada completa lleva a acuerdos fuera de marco y a conflictos.

El instrumento central es el Accord de placement au pair écrit: «Accord de placement écrit signé entre l'au pair et la famille d'accueil». Debe recoger la duración, las tareas, el día libre, el alojamiento, la comida y el importe del dinero de bolsillo, además de un preaviso de resolución de dos semanas.

La obligación clave: acuerdo, alta y su letra pequeña

La obligación formal de la familia gira en torno a tres piezas. Primera: el acuerdo escrito, que define el marco y sirve de prueba ante cualquier discrepancia. Segunda: la valoración del alta en la Sécurité Sociale espagnole (SEPE), que en principio encaja en el régimen de empleados del hogar. Tercera: la exclusión «a la par» del Real Decreto 1620/2011 (art. 2.2), que deja fuera del régimen salarial las relaciones de colaboración familiar «a la par».

Esta última pieza es la que más dudas genera y la que más conviene aclarar caso por caso. El encaje depende de la naturaleza real de la relación (convivencia, tareas, retribución). Por eso la recomendación es consulta individual antes de asumir que hay —o que no hay— obligación de alta. No es un asesoramiento que pueda darse en bloque para todos los hogares.

Familia con au pair UE/EEE: registro, no visado

Si la au pair es ciudadana de la UE/EEE, no necesita visado. Tras tres meses solicita el Certificado de Registro de Ciudadano de la UE, que regula la Orden PRE/1490/2012 en desarrollo del Real Decreto 240/2007. La familia solo tiene que ocuparse del acuerdo y del encaje en la Seguridad Social.

Familia con au pair de fuera de la UE: el visado lo pide la au pair

Si la au pair viene de fuera de la UE/EEE, la vía es la estancia por estudios, modalidad au pair (Real Decreto 1155/2024). La persona au pair solicita el visado de larga duración de estudiante au pair en el consulado español y aporta la matrícula de un curso de idioma. La familia no solicita un permiso de trabajo: aporta el acuerdo de colocación y, si procede, la documentación de alojamiento. Toda la parte de requisitos está desarrollada en la guía de requisitos para ser au pair en España.

El coste real para la familia

Tener una au pair en España combina tres partidas: el dinero de bolsillo (referencia de práctica admitida en torno a 320 €/mes), el valor del alojamiento y las comidas y el posible coste del alta en la Seguridad Social, además del curso de idioma cuando forma parte del acuerdo. Sumar solo la primera columna da una imagen falsa del coste. La descomposición completa está en la guía sobre cuánto cobra una au pair en España.

Cómo preparar la acogida, paso a paso

• Define el perfil y las tareas reales: cuántas horas, con qué edades y qué no entra en el acuerdo.
• Firma el acuerdo de colocación con duración, día libre, alojamiento, comida y dinero de bolsillo.
• Aclara el encaje en la Seguridad Social con asesoramiento individual antes de generalizar.
• Prepara el alojamiento: habitación propia y condiciones de convivencia claras.
• Facilita la documentación a la au pair de fuera de la UE para su visado de estudios.
• Acuerda el seguro y las coberturas de salud y responsabilidad civil (ver la guía de seguro).
• Fija por escrito las reglas de convivencia y el preaviso de dos semanas para resolver el acuerdo.

Qué debe contener el acuerdo de colocación

El acuerdo es el documento que sostiene toda la acogida, y conviene redactarlo con el mismo cuidado que un contrato. Debe identificar a las partes, fijar la duración (un año inicial, prorrogable hasta dos), describir las tareas con el límite de 5 horas al día, señalar el día libre completo semanal, detallar el alojamiento y las comidas, indicar el importe y la periodicidad del dinero de bolsillo, y prever un preaviso de resolución de dos semanas. Si hay curso de idioma, conviene mencionar cómo encaja en el horario.

Un acuerdo genérico, copiado de otro programa o sin las cifras concretas, genera conflictos a las pocas semanas. La regla práctica es que cualquier afirmación verbal («ya lo arreglamos», «eso lo vemos luego») quede escrita antes de la llegada de la au pair. Cuanto más concreto el documento, menos margen hay para las expectativas cruzadas.

Convivencia, horarios y expectativas: la parte que no firma nadie

Más allá de las obligaciones legales, buena parte del éxito de una acogida depende de lo que no aparece en ningún formulario: horarios reales de la casa, comidas, uso de la cocina, invitados, pantallas, llaves y gestión de urgencias. Fijar estas reglas por escrito el primer día —o incluso antes de la llegada— evita los roces que luego parecen inevitables. La au pair no es una empleada interna disponible a cualquier hora: su jornada es la del acuerdo, ni más ni menos.

También conviene acordar cómo se comunican los problemas y qué se hace si algo no funciona. El preaviso de dos semanas del acuerdo permite resolver la colocación de forma ordenada; usarlo a tiempo es mejor que sostener durante meses una situación deteriorada. Un plan de convivencia claro protege a la familia y a la au pair por igual.

Errores de las familias que conviene evitar

• Tratar a la au pair como empleada del hogar a jornada completa: rompe el marco del intercambio.
• Dar por hecho el alta o por hecho su ausencia: la exclusión «a la par» se valora caso por caso.
• Acordar todo de palabra: sin acuerdo escrito no hay marco reclamable.
• Pedir a la au pair que gestione un permiso de trabajo: no es la vía de la estancia por estudios.
• Descontar el alojamiento del dinero de bolsillo: son partidas distintas.
• Dejar el seguro y el curso de idioma para el final: forman parte del expediente y del acuerdo.

Preguntas frecuentes (familias en España)