Programm · 5 Schritte · Alltag · Compliance
Wie funktioniert Au-pair? Das Programm Schritt für Schritt erklärt
Was das Au-pair-Programm wirklich bedeutet, von der ersten Suche bis zum Ende des Aufenthalts: ein Lebenszyklus in fünf Schritten, ein realistischer Tagesablauf, die gesetzlichen Zahlen für 2026 und der Vergleich zwischen Selbstorganisation und Plattform.
Direkte Antwort
Ein Au-pair-Aufenthalt funktioniert als Zyklus in fünf Schritten: Suche, Match, Unterschrift des Vertrags und gesetzliche Formalitäten, Alltag, dann Ende des Aufenthalts oder Rematch. Durchgehend ist das Au-pair ein Teilnehmer eines kulturellen Austauschs, kein Arbeitnehmer: Es hilft bei den Kindern innerhalb einer nationalen Stundengrenze — etwa 25 h/Woche in Frankreich und einer Praxis von rund 30 h/Woche in Deutschland — und erhält Taschengeld (326,25–391,50 €/Monat in Frankreich für EU/EWR-Staatsangehörige, mindestens rund 320 € für Drittstaatsangehörige, und 280 €/Monat in Deutschland für 2026) sowie Unterkunft und Verpflegung. Nur die Schritte Suche und Match ändern sich zwischen Agentur und Plattform.
Geprüft vom AuPair-Connect-Compliance-Team · Zuletzt aktualisiert: 21.09.2026.
Noch nicht sicher, was ein Au-pair genau ist? Definition, Rolle und Regeln.
1. Der Lebenszyklus des Au-pair-Aufenthalts in fünf Schritten
Jeder Aufenthalt folgt demselben Bogen, ob er in einer Agentur oder auf einer direkten Plattform beginnt. Lesen Sie die fünf Schritte unten als Infografik: Sie zeigen, wer was tut, und wo die gesetzlichen Pflichten greifen.
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Schritt 1 · Familie · Kandidat
Suche & Projektdefinition
Die Familie schreibt ein realistisches Briefing (Termine, Stunden, Aufgaben, Sprache), der Kandidat erstellt ein Profil. Nur dieser Schritt ändert sich durch den Kanal wirklich: Eine Agentur übernimmt die Suche, eine direkte Plattform lässt Sie selbst suchen.
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Schritt 2 · Familie · Kandidat
Match & Gespräch
Beide Seiten wählen vor, führen Gespräche, prüfen Referenzen und Motivation und einigen sich auf die Bedingungen. Ein Videoanruf und eine schriftliche Erwartungszusammenfassung senken das Risiko einer späteren Enttäuschung.
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Schritt 3 · Familie · Behörde
Vertrag & gesetzliche Formalitäten
Sie unterschreiben den Au-pair-Vertrag, regeln die Versicherung und erledigen die Pflichtmeldungen (in Frankreich etwa die URSSAF-Meldung innerhalb von 8 Tagen). Auch das Visum wird hier bearbeitet.
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Schritt 4 · Familie · Au-pair
Alltag des Aufenthalts
Das Au-pair lebt bei der Familie, hilft bei der Kinderbetreuung innerhalb der gesetzlichen Stundengrenze, besucht Sprachkurse und erhält Taschengeld sowie Unterkunft und Verpflegung. Ein Wochenplan hält die Vereinbarung fair.
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Schritt 5 · Familie · Au-pair
Ende des Aufenthalts oder Rematch
Der Aufenthalt endet zum vereinbarten Termin unter Einhaltung der Kündigungsfrist. Scheitert er früher, greift die schriftliche Rematch-Regel — Suche neu starten oder Rückreise organisieren.
Der Kernpunkt: Eine Agentur ändert nur die Schritte 1 und 2 — Suche und Vorauswahl. Die Schritte 3 bis 5 und alle damit verbundenen gesetzlichen Pflichten bleiben Sache der Familie, unabhängig vom Kanal. Wenn Sie zunächst die Rolle selbst klären, beginnen Sie mit was ein Au-pair ist.
2. Ein Tag im Leben eines Au-pairs
Ein typischer Werktag orientiert sich an der Routine der Kinder und am Sprachkurs. Das Beispiel unten ist illustrativ, keine vertragliche Vorlage: Verbindlich ist der Plan, der in Ihrem Vertrag steht.
| Zeit | Tätigkeit | Zählt als Stunde? |
|---|---|---|
| 07:30 – 08:30 | Kindern beim Fertigmachen helfen und sie zur Schule bringen | Ja |
| 09:00 – 12:30 | Sprachkurs / Freizeit | Nein |
| 16:30 – 19:00 | Kinder abholen, Hausaufgaben beaufsichtigen, Mahlzeit zubereiten | Ja |
| 19:00 – 20:30 | Baden und Ins-Bett-Bringen der Kinder | Ja |
| Abend | Freizeit, Familienleben, eigenes Studium | Nein |
Nur illustrativ. Die gesetzliche Stundengrenze des Ziellandes gilt immer, und der genaue Plan gehört in den schriftlichen Vertrag. Schwere Hausarbeit und kinderfremde Arbeiten liegen außerhalb des Au-pair-Rahmens.
Der Alltag ist ein kultureller Austausch, kein Job: Das Au-pair teilt das Familienleben, lernt die Sprache und wird wie ein Familienmitglied behandelt, während die Familie Taschengeld, ein eigenes Zimmer und Mahlzeiten stellt. Das ist der Kern des Programms — und der Grund, warum der rechtliche Status von einer Anstellung zu unterscheiden ist.
3. Die Regeln, die den Aufenthalt tragen: Stunden, Taschengeld und Status
Drei Zahlen definieren jeden Aufenthalt, und alle drei sind national. Prüfen Sie die aktuellen Werte stets bei der genannten Stelle — sie werden jährlich angepasst.
| Destination | Wöchentliche Stundengrenze | Taschengeld (2026) | Offizieller Rahmen |
|---|---|---|---|
| Frankreich | Max. 5 h/Tag · 25 h/Woche | 326,25–391,50 €/Monat (EU/EWR) · mind. ~320 € (Drittstaaten) | Service-Public F13348 (EU/EWR) + Straßburger Übereinkommen Art. 9 (5 h/Tag) + URSSAF-Meldung innerhalb von 8 Tagen |
| Deutschland | ~30 h/Woche (Praxis) | ~280 €/Monat | Rahmen der Bundesagentur für Arbeit; Aufenthaltstitel für Drittstaatsangehörige |
| USA | 45 h/Woche (Programmgrenze) | Programm-Stipendium (strukturell) | 22 CFR 62.31 — J-1-Visum über einen designated sponsor |
Deutschland
USAQuellen (geprüft September 2026): Frankreich Service-Public F13348, URSSAF und Straßburger Übereinkommen (BOE-A-1988-21042, Art. 9); Deutschland arbeitsagentur.de; USA 22 CFR §62.31 und j1visa.state.gov. Regeln ändern sich: prüfen Sie vor der Unterschrift bei der zuständigen Stelle.
Der Status ist die vierte Säule. Ein Au-pair ist kein Arbeitnehmer: Taschengeld ist kein Lohn, Zimmer und Mahlzeiten werden in Naturalien gestellt, und der Rahmen ist ein kultureller Austausch. Eine falsche Einstufung als reguläres Arbeitsverhältnis — oder umgekehrt — ist der häufigste Compliance-Fehler. Unsere echten Au-pair-Kosten schlüsseln auf, was die Familie Monat für Monat tatsächlich zahlt.
4. Selbstorganisation vs. Suche über eine Plattform
Sobald die rechtlichen Schritte klar sind, bleibt nur die Wahl, wie Sie zueinander finden. Die Tabelle vergleicht den vollständig selbst organisierten Weg mit einer direkten Matching-Plattform — sachlich, ohne Empfehlung.
| Kriterium | Selbstorganisation (ohne Agentur) | Direkte Plattform |
|---|---|---|
| Wer sucht | Familie und Kandidat selbst (Netzwerke, Gruppen, Mundpropaganda) | Die Plattform zeigt Profile; Familie/Kandidat filtern und kontaktieren direkt |
| Einmalkosten | Keine Vermittlungsgebühr, aber hoher Zeitaufwand | Keine Agenturgebühr; optionale Bezahltarife |
| Prüfung der Profile | Manuell: Referenzen und Dokumente von der Familie geprüft | Plattformprüfungen (E-Mail, Telefon, optional KYC) plus eigene Kontrollen |
| Reichweite | Begrenzt auf das eigene Netzwerk und die eigene Sprache | Internationales Profilfeld, filterbar nach Sprache und Terminen |
| Vertrag & Formalitäten | Vollständig Sache der Familie | Vertragsvorlagen und Orientierung, weiterhin Sache der Familie |
| Wenn die Passung scheitert | Suche von vorn starten | Suche mit erhaltener Historie neu starten |
| Am besten für | Familien mit Zeit, Netzwerk und Erfahrung | Familien und Kandidaten, die Reichweite, Tempo und Kontrolle wollen |
Sachlicher Vergleich im Einklang mit den Regeln der vergleichenden Werbung; keine Wettbewerber-Logos, keine Herabsetzung. Keiner der Wege entfernt die gesetzlichen Pflichten aus Schritt 3 des Zyklus.
5. Compliance-Checkliste für die Gastfamilie
Haken Sie jede Zeile vor der Ankunft des Au-pairs ab. Das sind die Pflichten, die unabhängig vom Kanal gelten.
- Schriftlicher Au-pair-Vertrag, vor dem Aufenthalt unterschrieben Nennt Termine, Wochenstunden, Aufgaben, Taschengeld, Unterkunft und Verpflegung, Kündigungs- und Rematch-Bedingungen.
- Gesetzliche Meldungen bei der richtigen Stelle erledigt Frankreich: URSSAF-Meldung innerhalb von 8 Tagen. Deutschland: Aufenthaltstitel mit Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit für Drittstaatsangehörige.
- Stunden innerhalb der nationalen Obergrenze Frankreich: max. 5 h/Tag (Straßburger Übereinkommen, Art. 9) und 25 h/Woche. Deutschland: ~30 h/Woche (Praxis der Au-pair-Vermittlung). Der Vertrag darf die geltende Grenze nicht überschreiten.
- Taschengeld mindestens auf nationalem Mindestniveau Frankreich: 326,25–391,50 €/Monat (EU/EWR) bzw. mind. ~320 €/Monat (Drittstaaten) 2026. Deutschland: ~280 €/Monat 2026 (Bundesagentur für Arbeit). Jährlich angepasst — bei der Behörde prüfen.
- Versicherung vor der Ankunft geregelt Kranken-, Unfall- und Haftpflichtschutz im Zielland für den gesamten Aufenthalt.
- Visum oder Aufenthaltstitel, falls erforderlich US-J-1 über einen designated sponsor (22 CFR 62.31); Nicht-EU-Kandidaten brauchen den Aufenthaltstitel des Ziellandes.
- DSGVO: Ausweisdokumente über einen sicheren Kanal teilen Erst nach einem schriftlichen Vertrag, mit klarem Verantwortlichen und klarer Aufbewahrungsdauer.
Sicherheit zuerst
Teilen Sie Ausweisdokumente nur über einen sicheren Kanal und erst nach einem schriftlichen Vertrag. Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten bei einer Plattform oder Agentur — fragen Sie, wer Verantwortlicher ist und wo die Daten liegen. Wie wir Meldungen behandeln, steht in unserem Sicherheitsansatz.
6. Was der Aufenthalt kostet — und wie die App es vereinfacht
Ein Au-pair aufzunehmen bedeutet Taschengeld, Unterkunft und Verpflegung, Versicherung und eventuelle Sozialabgaben — unabhängig davon, wie Sie sich gefunden haben. Kalkulieren Sie die monatlichen Gesamtkosten mit unserem Au-pair-Kosten-Ratgeber und den Taschengeldwerten nach Land.
Der mobile Weg ersetzt den Papierkram der Schritte 1 bis 3 — Profile, Nachrichten, Erinnerungen und Vertrag — durch einen geführten Ablauf, damit der administrative Teil des Zyklus nicht durchs Raster fällt.
7. Häufige Fragen zur Funktionsweise des Au-pair-Aufenthalts
Wie funktioniert das Au-pair-Programm in der Praxis?
Das Programm läuft als Lebenszyklus in fünf Schritten: (1) Familie und Kandidat definieren ihr Projekt und suchen; (2) sie matchen und führen Gespräche; (3) sie unterschreiben den Au-pair-Vertrag und erledigen die gesetzlichen Meldungen; (4) sie leben den Aufenthalt mit Taschengeld, Unterkunft und Verpflegung sowie einem festen Wochenplan; (5) der Aufenthalt endet zum vereinbarten Termin, oder es wird ein Rematch organisiert, wenn er früher scheitert. Der Kanal (Agentur oder direkte Plattform) ändert nur die Schritte 1 und 2, nie die Schritte 3 bis 5.
Was macht ein Au-pair im Alltag?
Ein Au-pair hilft bei der Kinderbetreuung und leichten, kindbezogenen Arbeiten und besucht Sprachkurse — im Gegenzug für Taschengeld, Unterkunft und Verpflegung. Typische Aufgaben sind Schulwege, einfache Mahlzeiten für die Kinder, Baden und Ins-Bett-Bringen, Aufräumen der Kinderzimmer und Beaufsichtigen der Hausaufgaben. Der Status ist ein kultureller Austausch, keine Haushaltsstelle: schwere Hausarbeit, Vollzeitstunden und kinderfremde Arbeiten liegen außerhalb des Rahmens.
Wie viele Stunden arbeitet ein Au-pair?
Die Obergrenze ist national und steht immer im Vertrag. In Frankreich gelten maximal 5 Stunden pro Tag und 25 Stunden pro Woche für ein ausländisches „stagiaire aide familial“ (die 5 h/Tag stammen aus dem Europäischen Übereinkommen über die Au-pair-Vermittlung, Straßburg, 24.11.1969, Art. 9). In Deutschland sieht der Rahmen der Au-pair-Vermittlung eine Praxis von rund 30 Stunden pro Woche vor; das Bundesrecht schreibt keine feste Wochenobergrenze vor. Prüfen Sie die aktuelle Zahl stets bei der genannten Stelle — verbindlich ist die Grenze im Vertrag, nicht eine allgemeine Zahl aus dem Netz.
Wie viel Taschengeld bekommt ein Au-pair?
Das Taschengeld wird vom Zielland festgelegt, nicht frei verhandelt, und zusätzlich zu Unterkunft und Verpflegung gezahlt. In Frankreich beträgt es 326,25–391,50 € pro Monat für EU/EWR-Staatsangehörige (stagiaire aide familial, an den Mindestlohnindex gekoppelt und jährlich angepasst) und mindestens rund 320 € pro Monat für Drittstaatsangehörige. In Deutschland liegt der von der Bundesagentur für Arbeit veröffentlichte Referenzwert bei rund 280 € pro Monat, vertraglich festgelegt. Die Beträge werden jährlich angepasst: Prüfen Sie den aktuellen Wert vor der Budgetplanung.
Braucht ein Au-pair ein Visum?
Das hängt vom Zielland und der Staatsangehörigkeit des Kandidaten ab. Für die USA reist das Au-pair mit einem J-1-Visum ein, das nur ein designated sponsor ausstellen kann (22 CFR 62.31). Innerhalb der EU/EWR und der Schweiz entfällt durch die Freizügigkeit für europäische Kandidaten in der Regel die Visumpflicht; Drittstaatsangehörige benötigen einen Aufenthaltstitel des Ziellandes (etwa ein VLS-TS in Frankreich oder einen Aufenthaltstitel mit Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit in Deutschland).
Was passiert, wenn die Passung nicht funktioniert?
Ein klarer Vertrag sollte eine Probephase und eine Rematch-Regel enthalten. Scheitert der Aufenthalt, halten beide Seiten die schriftliche Kündigungsfrist ein, und die Familie startet die Suche neu (selbst auf einer Plattform oder über die Agentur), oder der Kandidat reist zurück. Verlassen Sie sich nie auf eine mündliche „Garantie“: Rematch- und Kündigungsbedingungen müssen schriftlich sein, um durchsetzbar zu sein.
Ist das Au-pair-Programm dasselbe wie eine Anstellung?
Nein. Ein Au-pair ist Teilnehmer eines befristeten kulturellen Austauschs, kein Arbeitnehmer der Familie und keine Vollzeit-Haushaltskraft. Diese Unterscheidung bestimmt die spezifischen Regeln: reduzierte Stunden, Taschengeld statt Lohn, Unterkunft und Verpflegung in Naturalien sowie Sprachkurse. Eine falsche Einstufung als regulärer Arbeitnehmer (oder umgekehrt) ist ein Compliance-Risiko für die Gastfamilie.
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