Bürokratie · Spanien
Bürokratie auf dem Weg zum spanischen Au-pair-Aufenthalt
Für deutsche EU-Bürger ist der Start unkompliziert, aber nicht dokumentenfrei. Eine gute Vorbereitung erspart dir Schlangen vor Behörden in Barcelona und Madrid.
Die wichtigsten Dokumente
Dein Personalausweis oder Reisepass genügt als EU-Bürger für die Einreise. Für die Anmeldung nutzt du meist die NIE (Ausländerkennnummer), die du für Bankkonto, Mietvertrag und Handyvertrag brauchst, und bei längerem Aufenthalt eine Registrierung bei der Ortsbehörde in deinem Viertel – das „empadronamiento“. Ein Nachweis einer Krankenversicherung, die auch in Spanien gilt, ist praktisch unverzichtbar: entweder über die europäische Krankenversicherungskarte (Mindestversorgung) oder eine private Auslandskrankenversicherung.
Madrid-Ratgeber →NIE, Bankkonto und Mietvertrag
Die NIE wird bei der Polizei oder über ein bevollmächtigtes Verfahren beantragt. Ohne sie verweigern viele Banken das Konto, und ohne Konto ist der Mietvertrag für eine Gastfamilie schwer zu prüfen. Plane daher den ersten Behördengang früh ein und nimm Ausweis, Anmeldeformular und Nachweis des Aufenthaltsgrunds mehrfach in Kopie mit.
Verträge und Versicherung
Haltet Aufgaben, freie Tage, Taschengeld und Kurstage schriftlich fest – der Vertrag ist deine Basis. Beachte: Für Barcelona und Madrid kommen lokal unterschiedliche Zuständigkeiten zusammen; ein digitaler Ordner mit Kopien von Pass, Vertrag und Versicherung erleichtert dir jede Behördengeschichte unterwegs in Barcelona. Prüfe vor der Unterschrift, ob die Familie die Anmeldung begleitet und ob die Krankenversicherung des Au-pairs über sie oder über dich läuft.
Praktisch organisiert
Informiere dich vor Abreise, ob du eine anerkannte EU-Krankenkarte nutzen (Mindestversorgung) oder eine private Auslandskrankenversicherung abschließen willst. Wer die Behördenwege mit einem Termin vereinbart und die Unterlagen in Kopie dabeihat, kommt in Madrid genauso schnell durch wie in Barcelona.
Sozialversicherung und Steuern
Als Au-pair in Spanien bist du meist über die Gastfamilie in der Seguridad Social angemeldet, wenn Taschengeld und Unterkunft als Sachbezug gelten. Kläre vorab, wer den Beitrag trägt und ob du eine Número de Seguridad Social brauchst. Für deutsche Steuerpflichtige gilt: Ein Au-pair-Jahr im EU-Ausland ist in der Regel keine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Inland, kann aber melde- und nachweispflichtig sein. Bewahre Vertrag, Zahlungsbelege und den Versicherungsnachweis auf.
Erste Schritte nach der Ankunft
Plane die ersten Tage bewusst: NIE-Termin vereinbaren, empadronamiento beim Ayuntamiento erledigen, Bankkonto eröffnen und die Krankenversicherung aktivieren. Erst danach lohnt sich die Suche nach einem Sprachkurs und die Anmeldung im Viertel. Ein digitaler Ordner mit allen Scans und eine Cloud-Kopie für die Familie sparen dir in Madrid und Barcelona viel Lauferei.
Häufige Fehler vermeiden
Unterschreibe keinen Vertrag ohne schriftlich festgehaltene Aufgaben, Arbeitszeiten und freie Tage. Reise nicht ohne gültigen Versicherungsnachweis an, und verlasse dich nicht auf „das regeln wir vor Ort“. Lass dir Kopien aller eingereichten Dokumente aushändigen und notiere die Vorgangsnummern deiner Anträge. So hast du bei Rückfragen der Behörden oder der Familie jederzeit einen Nachweis zur Hand.